Access如何筛选重复数据以及Select语句的完整语法

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Access如何筛选重复数据以及Select语句的完整语法

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Access如何筛选重复数据以及Select语句的完整语法
时间:2014-05-01 00:28来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者
select distinct 字段 from 表名
distinct会筛选出不同的记录,也就是说相同内容的那个字段只会取一条。

一.Select语句的完整语法为:
Select[ALL|DISTINCT|DISTINCTROW|TOP]
{*|talbe.*|[table.]field1[AS alias1][,[table.]field2[AS alias2][,…]]}
FROM tablee­xpression[,…][IN externaldatabase]
[Where…]
[GROUP BY…]
[HAVING…]
[ORDER BY…]
[WITH OWNERACCESS OPTION]
说明:
用中括号([])括起来的部分表示是可选的,用大括号({})括起来的部分是表示必须从中选择其中的一个。
1 FROM子句
FROM子句指定了Select语句中字段的来源。FROM子句后面是包含一个或多个的表达式(由逗号分开),其中的表达式可为单一表名称、已保存的查询或由 INNER JOIN、LEFT JOIN 或 RIGHT JOIN 得到的复合结果。如果表或查询存储在外部数据库,在IN 子句之后指明其完整路径。
例:下列SQL语句返回所有有定单的客户:
Select orderID,Customer.customerID
FROM orders Customers
Where orders.CustomerID=Customers.CustomeersID

2 ALL、DISTINCT、DISTINCTROW、TOP谓词
(1) ALL 返回满足SQL语句条件的所有记录。如果没有指明这个谓词,默认为ALL。
例:Select ALL FirstName,LastName
FROM Employees
(2) DISTINCT 如果有多个记录的选择字段的数据相同,只返回一个。
(3) DISTINCTROW 如果有重复的记录,只返回一个
(4) TOP显示查询头尾若干记录。也可返回记录的百分比,这是要用 TOP N PERCENT子句(其中N 表示百分比)
例:返回5%定货额最大的定单
Select TOP 5 PERCENT*
FROM [ order Details]
orDER BY UnitPrice*Quantity*(1-Discount) DESC

3 用 AS 子句为字段取别名
如果想为返回的列取一个新的标题,或者,经过对字段的计算或总结之后,产生了一个新的值,希望把它放到一个新的列里显示,则用AS保留。
例:返回FirstName字段取别名为NickName
Select FirstName AS NickName ,LastName ,City
FROM Employees
例:返回新的一列显示库存价值
Select ProductName ,UnitPrice ,UnitsInStock ,UnitPrice*UnitsInStock AS valueInStock
FROM Products

二 .Where 子句指定查询条件

1 比较运算符
比较运算符 含义
= 等于
> 大于
< 小于
>= 大于等于
<= 小于等于
<> 不等于
!> 不大于
!< 不小于
例:返回96年1月的定单
Select orderID, CustomerID, orderDate
FROM orders
Where orderDate>#1/1/96# AND orderDate<#1/30/96#
注意:
Mcirosoft JET SQL 中,日期用‘#’定界。日期也可以用Datevalue()函数来代替。在比较字符型的数据时,要加上单引号’’,尾空格在比较中被忽略。
例:
Where orderDate>#96-1-1#
也可以表示为:
Where orderDate>Datevalue(‘1/1/96’)
使用 NOT 表达式求反。
例:查看96年1月1日以后的定单
Where Not orderDate<=#1/1/96#
2 范围(BETWEEN 和 NOT BETWEEN)
BETWEEN …AND…运算符指定了要搜索的一个闭区间。
例:返回96年1月到96年2月的定单。
Where orderDate Between #1/1/96# And #2/1/96#
3 列表(IN ,NOT IN)
IN 运算符用来匹配列表中的任何一个值。IN子句可以代替用OR子句连接的一连串的条件。
例:要找出住在 London、Paris或Berlin的所有客户
Select CustomerID, CompanyName, ContactName, City
FROM Customers
Where City In(‘London’,’ Paris’,’ Berlin’)
4 模式匹配(LIKE)
LIKE运算符检验一个包含字符串数据的字段值是否匹配一指定模式。
LIKE运算符里使用的通配符
通配符 含义
? 任何一个单一的字符
* 任意长度的字符
# 0~9之间的单一数字
[字符列表] 在字符列表里的任一值
[!字符列表] 不在字符列表里的任一值
- 指定字符范围,两边的值分别为其上下限
例:返回邮政编码在(171)555-0000到(171)555-9999之间的客户
Select CustomerID ,CompanyName,City,Phone
FROM Customers
Where Phone Like ‘(171)555-####’
LIKE运算符的一些样式及含义
样式 含义 不符合
LIKE ‘A*’ A后跟任意长度的字符 Bc,c255
LIKE’5’ 5*5 555
LIKE’5?5’ 5与5之间有任意一个字符 55,5wer5
LIKE’5##5’ 5235,5005 5kd5,5346
LIKE’
[a-z]’ a-z间的任意一个字符 5,%
LIKE’[!0-9]’ 非0-9间的任意一个字符 0,1
LIKE’[[]’ 1,*
三 .用ORDER BY子句排序结果
orDER子句按一个或多个(最多16个)字段排序查询结果,可以是升序(ASC)也可以是降序(DESC),缺省是升序。ORDER子句通常放在SQL语句的最后。
orDER子句中定义了多个字段,则按照字段的先后顺序排序。
例:
Select ProductName,UnitPrice, UnitInStock
FROM Products
orDER BY UnitInStock DESC , UnitPrice DESC, ProductName
orDER BY 子句中可以用字段在选择列表中的位置号代替字段名,可以混合字段名和位置号。
例:下面的语句产生与上列相同的效果。
Select ProductName,UnitPrice, UnitInStock
FROM Products
orDER BY 1 DESC , 2 DESC,3
四 .运用连接关系实现多表查询
例:找出同一个城市中供应商和客户的名字
Select Customers.CompanyName, Suppliers.ComPany.Name
FROM Customers, Suppliers
Where Customers.City=Suppliers.City
例:找出产品库存量大于同一种产品的定单的数量的产品和定单
Select ProductName,OrderID, UnitInStock, Quantity
FROM Products, [Order Deails]
Where Product.productID=[Order Details].ProductID
AND UnitsInStock>Quantity
另一种方法是用 Microsof JET SQL 独有的 JNNER JOIN
语法:
FROM table1 INNER JOIN table2
ON table1.field1 comparision table2.field2
其中comparision 就是前面Where子句用到的比较运算符。
Select FirstName,lastName,OrderID,CustomerID,OrderDate
FROM Employees
INNER JOIN orders ON Employees.EmployeeID=Orders.EmployeeID
注意:
INNER JOIN不能连接Memo OLE Object Single Double 数据类型字段。
在一个JOIN语句中连接多个ON子句
语法:
Select fields
FROM table1 INNER JOIN table2
ON table1.field1 compopr table2.field1 AND
ON table1.field2 compopr table2.field2 or
ON table1.field3 compopr table2.field3
也可以
Select fields
FROM table1 INNER JOIN
(table2 INNER JOIN [( ]table3
[INNER JOER] [( ]tablex[INNER JOIN]
ON table1.field1 compopr table2.field1
ON table1.field2 compopr table2.field2
ON table1.field3 compopr table2.field3
外部连接返回更多记录,在结果中保留不匹配的记录,不管存不存在满足条件的记录都要返回另一侧的所有记录。
FROM table [LEFT|RIGHT]JOIN table2
ON table1.field1comparision table.field2
用左连接来建立外部连接,在表达式的左边的表会显示其所有的数据
例:不管有没有定货量,返回所有商品
Select ProductName ,OrderID
FROM Products
LEFT JOIN orders ON Products.PrductsID=Orders.ProductID
右连接与左连接的差别在于:不管左侧表里有没有匹配的记录,它都从左侧表中返回所有记录。
例:如果想了解客户的信息,并统计各个地区的客户分布,这时可以用一个右连接,即使某个地区没有客户,也要返回客户信息。
空值不会相互匹配,可以通过外连接才能测试被连接的某个表的字段是否有空值。
Select *
FROM talbe1
LEFT JOIN table2 ON table1.a=table2.c
1 连接查询中使用Iif函数实现以0值显示空值
Iif表达式: Iif(IsNull(Amount,0,Amout)
例:无论定货大于或小于¥50,都要返回一个标志。
Iif([Amount]>50,?Big order?,?Small order?)
五. 分组和总结查询结果
在SQL的语法里,GROUP BY和HAVING子句用来对数据进行汇总。GROUP BY子句指明了按照哪几个字段来分组,而将记录分组后,用HAVING子句过滤这些记录。
GROUP BY 子句的语法
Select fidldlist
FROM table
Where criteria
[GROUP BY groupfieldlist [HAVING groupcriteria]]
注:Microsoft Jet数据库 Jet 不能对备注或OLE对象字段分组。
GROUP BY字段中的Null值以备分组但是不能被省略。
在任何SQL合计函数中不计算Null值。
GROUP BY子句后最多可以带有十个字段,排序优先级按从左到右的顺序排列。
例:在‘WA’地区的雇员表中按头衔分组后,找出具有同等头衔的雇员数目大于1人的所有头衔。

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